Come creare un foglio di chiamata di produzione dall'inizio alla fine
- Categoria: Produzione
P I fogli di chiamata della produzione sono senza dubbio la spina dorsale di una produzione cinematografica ben gestita. Forniscono tutte le informazioni cruciali che tutti devono sapere prima di presentarsi sul set. Senza un elenco delle chiamate, è esponenzialmente più difficile mantenere professionalità, organizzazione ed efficienza durante le riprese. Diamo un'occhiata a cosa fanno i fogli di chiamata, perché sono importanti e cosa devi sapere per crearne uno.
Come creare un foglio di chiamata in StudioBinder
Che cos'è un call sheet in produzione?
Perché hai bisogno di un elenco delle chiamate
Creare una produzione foglio di chiamata era laborioso (ti forniremo alcune opzioni per rendere il processo più semplice). Allora qual è lo scopo di uno?
finale dell'uomo nell'alto castello
Innanzitutto riducono al minimo la confusione. Un buon call sheet fornirà le risposte a tutte le domande più pertinenti per una ripresa. Dove dovrei presentarmi? Quando dovrei presentarmi? Cosa è ' tempo di chiamata '? Per quanto tempo sarò lì? Cosa stiamo girando? Dove posso parcheggiare?
A tutte queste domande, e a molte altre ancora, viene data risposta nel call sheet. Senza di esso, un A.D O produttore avrebbe inviato innumerevoli e-mail dal cast e equipaggio , e inevitabilmente verrebbero sommersi dal compito di ripetersi ancora e ancora.
Dai un'occhiata al nostro modello di foglio di chiamata di produzione realizzato con Il generatore di fogli di chiamata di StudioBinder . Nota come sono disposte in modo semplice tutte le informazioni. Con un documento come questo, un membro della troupe saprà esattamente cosa aspettarsi dalle riprese e cosa ci si aspetta da loro. Fai clic sull'immagine qui sotto per esplorare l'intero elenco delle chiamate.
Modello di foglio di chiamata per la produzione cinematografica di StudioBinder
Sia che la tua produzione abbia tre o trecento membri, un call sheet si rivelerà utile. Per i set più piccoli in cui tutti conoscono già le informazioni più vitali (come quando e dove), un call sheet può garantire che nulla rimanga di intentato, fungendo da rapida lista di controllo per un regista indipendente.
Esempio di foglio di chiamata di produzione
Cosa c'è in un elenco delle chiamate?
Il foglio delle chiamate è diviso in due parti piuttosto intuitive (in alto e in basso). Entrambi includono informazioni piuttosto vitali, quindi diamo un'occhiata a cosa c'è dentro entrambi.
In cima al foglio delle chiamate
È qui che risiedono le informazioni più generali che quasi tutti sul set probabilmente avranno bisogno di conoscere. Queste informazioni includono:
- Titolo del progetto
- Tempo di chiamata generale
- Posizione e indirizzo
- Informazioni di contatto del produttore e dell'AD
- Informazioni di contatto dell'ospedale più vicino
- Alba e tramonto
- Bollettino meteorologico
- Istruzioni per il parcheggio
- Annunci speciali (se richiesti)
Come puoi vedere, queste sono cose che tutti devono sapere.
SUGGERIMENTO PROFESSIONALE
Cerca di non stipare troppe informazioni nella sezione degli annunci speciali. Scegli le cose più importanti che l'intero equipaggio possa vedere, altrimenti ignoreranno il messaggio.
In fondo al foglio delle chiamate
La parte inferiore contiene informazioni non meno importanti, ma spesso più individualizzate. Alcuni elementi che in genere sono inclusi qui:
Scene da girare
Luoghi della scena
Orari delle scene
Orari di chiamata individuali
Orari di ritiro (se necessario)
Ancora una volta, queste informazioni sono più essenziali, ma è comunque utile saperle.
SUGGERIMENTO PROFESSIONALE
Spesso i membri del cast avranno bisogno del massimo aiuto per arrivare dove devono essere al momento giusto. È meglio allungare i tempi di chiamata dei tuoi talenti per dare loro un po' di margine di manovra. Considera quanto tempo avranno bisogno per i capelli/trucco e quante sedie per capelli/trucco avrai a disposizione.
Ora, diamo un'occhiata alle migliori pratiche quando si crea un call sheet di produzione.
Costruire un Call Sheet di produzione
Come creare un foglio di chiamata
Non esiste un modo per farlo costruire un foglio di chiamata . Puoi creare il tuo modello, trovare un PDF da compilare a mano o utilizzare un software per i fogli di chiamata.
Creare un elenco delle chiamate con un foglio di calcolo è un'attività ripetitiva e può impegnare le tue limitate ore di produzione. Siamo un po’ di parte, ma questo è un ottimo motivo per cui dovresti farlo creare un foglio di chiamata online e recuperare quel tempo prezioso.
Ci sono dettagli sul call sheet che non cambiano molto di giorno in giorno (ad esempio, nome della produzione, logo dell'azienda, alcuni cast/troupe, ecc.). È una buona idea creare un 'modello' di foglio di chiamata personalizzato per ogni progetto con questi dettagli. In questo modo non perderai tempo aggiungendo sempre le stesse informazioni.
Successivamente, puoi crearne delle copie per ogni giorno delle riprese e aggiungere i dettagli mancanti.
Ora il tuo elenco delle chiamate ha un bell'aspetto e sei pronto per prepararlo per l'invio. C’è un’etichetta importante da seguire per questo passaggio successivo.
PREPARARE UN FOGLIO DI CHIAMATA
Come preparare un foglio di chiamata
Potresti pensare che il tuo elenco delle chiamate sia pronto, ma scansiona questa lista di controllo prima di iniziare a attivarlo.
1. Inviare solo un foglio di chiamata al giorno
I fogli di chiamata di più giorni vengono raramente realizzati per due motivi:
- Non vuoi inondare il cast e la troupe con troppe informazioni tutte in una volta. E allora diventa una questione 'quale call sheet è attuale'?
- I piani di ripresa cambiano costantemente. Generalmente non conoscerai tutti i dettagli da includere nel prossimo elenco delle riprese fino alla fine del giorno di riprese in corso.
Il rischio di confusione quando si inviano più fogli di chiamata contemporaneamente è estremamente elevato. Potresti avere le persone sbagliate che si presentano nel posto sbagliato.
D’altro canto, non è consigliabile inviare diverse versioni di un elenco delle chiamate per un solo giorno. Quindi questo ci porta alla regola numero 2.
2. Assicurati che il tuo elenco delle chiamate sia accurato prima di inviarlo
Anche se invii una correzione, un'incoerenza aumenta notevolmente le possibilità di confusione.
Se lo sei creare un foglio di chiamata con StudioBinder , hai un 'elenco delle chiamate viventi' online. Poiché verranno sempre caricate le revisioni più recenti (da cui è possibile generare un PDF), non è necessario preoccuparsi che vengano visualizzate le versioni sbagliate.
tutto il veloce e furioso in ordine
3. Pensa mobile
Si tratta di un settore in movimento in cui le persone vivono praticamente dei propri smartphone, quindi assicurati di includere gli URL dei collegamenti alla mappa nel foglio delle chiamate. In questo modo, i talenti e la troupe potranno semplicemente toccare il collegamento sui loro smartphone per visualizzare facilmente le indicazioni stradali. Ciò è particolarmente utile quando si effettuano traslochi aziendali.
SUGGERIMENTO PROFESSIONALE
Ti consigliamo di inserire solo le posizioni dei parcheggi nei collegamenti alla mappa. In caso contrario, le persone potrebbero recarsi sul set e ritardare le riprese.
StudioBinder utilizza l'API di Google Places per compilare automaticamente gli indirizzi e trasformarli in collegamenti alla mappa per te. Tutti i fogli di chiamata sono ottimizzati per la visualizzazione su smartphone e i destinatari possono toccare per chiamare, inviare SMS o inviare e-mail a tutti i membri del team di produzione che hanno esposto i dettagli di contatto.
Il talento e l'equipaggio apprezzeranno la comodità moderna.
4. Controlla di nuovo il tempo. E ancora.
Il tempo cambia frequentemente. Con ogni cambiamento del tempo, anche sottile, arriva un cambiamento nel piano.
Controlla sempre le informazioni meteorologiche tre giorni dopo. Quindi controllalo di nuovo il giorno prima delle riprese e ancora una volta la mattina delle riprese per vedere se le condizioni sono cambiate.
La precisione è importante ed è per questo che ci siamo assicurati che StudioBinder controllasse automaticamente gli ultimi cambiamenti meteorologici a ogni caricamento di pagina.
5. Esportare il formato file corretto
Non inviare mai il foglio delle chiamate al cast e alla troupe nel formato file nativo (.xls o .numbers). Innanzitutto, non vuoi che nessuno modifichi e diffonda una versione non approvata del foglio delle chiamate.
In secondo luogo, il cast e la troupe potrebbero non disporre del software appropriato per visualizzare questi formati. Invece, esporta e invia sempre una versione PDF.
StudioBinder allega un PDF del foglio di chiamata a ogni email del destinatario e include un collegamento per visualizzare la versione più recente online (e RSVP).
6. Ricevi le note sul foglio delle chiamate dai capi equipaggio
Sei soddisfatto del tuo elenco delle chiamate? Non inviarlo ancora!
Bene, non inviarlo a tutti. Assicurati di condividerlo con tutti i capi dipartimento per ottenere prima l'approvazione. Non sarà facile perché sono impegnati a lavorare. Sii consapevole di come potresti interrompere.
Perché è necessario questo passaggio?
Supponiamo che tu abbia le scene 1, 2 e 3 programmate per domani. Ma il dipartimento artistico dà un'occhiata e dice che c'è stato un disguido nella casa in affitto e che l'oggetto di scena chiave per la scena 1 non sarà pronto prima dell'ora di pranzo.
Torni al tuo elenco delle chiamate e riorganizzi il programma. Quindi aggiorni gli orari delle chiamate per i talenti e la troupe interessati.
Se non avessi fatto quel controllo, avresti dovuto armeggiare all'ultimo minuto, creando un pasticcio molto più grande. Ma le soluzioni raramente sono così semplici. In molti modi, finisci per mettere insieme i pezzi di un puzzle.
Ma il punto è questo: non si tratta sempre solo di individuare gli errori. Si tratta di realizzare il miglior piano possibile.
SUGGERIMENTO PROFESSIONALE
Il processo è leggermente diverso se lo sei creazione di un call sheet per video in formato breve contro fogli di chiamata per servizi o TV . Assicurati di rispolverare le differenze.
7. Ottieni l'approvazione
In generale, il 2° d.C crea la prima versione del foglio di chiamata. Ma in definitiva è responsabilità del primo AD assicurarsi che sia corretto. E poiché il Responsabile della produzione dell'unità gestisce tutto sul set, probabilmente avranno voce in capitolo anche nella sua approvazione.
Quindi, diciamo che sei il 2° d.C. Hai raccolto feedback dai capi dipartimento e apportato le modifiche finali. Il prossimo passo sarebbe inviarlo al 1° AD per l'approvazione finale.
L'AD probabilmente lo eseguirà dal direttore e dall'UPM, secondo il flusso di lavoro concordato. Se il direttore, l'UPM o il 1° AD richiedono modifiche, apportarle e informare i capi dipartimento delle modifiche.
cosa è successo al buon posto?
Spesso quando un elenco di chiamate viene approvato, l'AD, l'UPM e/o altre parti interessate approvano il foglio di chiamata. Quindi è pronto per la distribuzione.
StudioBinder dispone di un sistema di approvazione dei call sheet per gestire note, feedback e firme digitali nel cloud. Questo timestamp di approvazione diventa la tua traccia cartacea digitale.
Il tuo elenco delle chiamate è pronto. Ora, per inviarlo al mondo (e per mondo intendiamo il cast e la troupe).
Condivisione di un foglio di chiamata di produzione
Come inviare un foglio di chiamata
Un call sheet è inutile se non viene inviato e può solo aumentare la confusione se viene inviato in modo errato. Esaminiamo alcune best practice.
1. Tieni traccia dei destinatari con un elenco di distribuzioni
Una delle parti più difficili dell'invio dei call sheet è tenere traccia di chi riceve il call sheet della produzione, soprattutto se hai cast e troupe diversi ogni giorno.
Questo è il motivo per cui è importante mantenere una lista di distribuzione, o semplicemente “distro” in breve. Un elenco di distribuzione è un elenco di tutti coloro che ricevono un call sheet per ogni giorno di riprese.
2. Ccn, Ccn, Ccn
Metti sempre, sempre, sempre, sempre, sempre tutte le email in uscita nella casella Copia per conoscenza nascosta (“BCC”), MAI nella casella “A”! Un modo rapido per mettersi nei guai è distribuire l'indirizzo e-mail personale di uno o più attori famosi a 100 membri della troupe.
Inserisci il tuo indirizzo email nella casella A e tutti gli altri verranno inviati in Ccn.
I fogli di chiamata inviati da StudioBinder vengono inviati a ciascuna persona individualmente in un'e-mail elegante e facile da seguire, quindi non c'è rischio di fuga di messaggi di posta elettronica o che qualcuno sappia di essere in un elenco BCC.
3. Includere le informazioni nel corpo dell'e-mail
Potresti avere un elenco delle chiamate perfetto, ma ci sono molti membri del cast e della troupe che temono la lettura. Un corpo dell'e-mail attentamente composto garantisce che vengano visualizzati rapidamente i dettagli pertinenti per la giornata.
Il corpo della tua email dovrebbe contenere:
- Titolo del progetto
- Giorno e data delle riprese
- Orario di chiamata
- Posizione del parcheggio con un collegamento alla mappa
- Luogo di ripresa, se diverso
- Istruzioni speciali per la giornata (ad esempio, tempo inclemente, pericoli sul set, regolamenti sulla location, informazioni sull'ospedale... usa il tuo giudizio).
Dovresti anche allegare una versione .pdf del foglio di chiamata dell'equipaggio e una mappa della posizione.
4. Invia e-mail separate per i talenti
Nella maggior parte dei casi, l'intero team può ricevere la stessa email. Ciò ha senso soprattutto se l'intero equipaggio arriva all'ora della chiamata generale.
Tuttavia, se alcune persone (ad esempio, i talenti) hanno orari di chiamata unici, vedere un diverso orario di chiamata 'generale' potrebbe creare confusione. In questi casi, potresti voler inviare un'e-mail separata che indichi chiaramente quando dovrebbero essere sul set.
Personalizza l'e-mail per ciascun membro del cast. Se invii un elenco delle chiamate generali a un attore esordiente, quasi sicuramente si presenterà all'orario della chiamata generale, piuttosto che all'orario della chiamata individuale.
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5. Invialo al momento giusto
Ah, ma qual è il momento giusto? Il momento ottimale per inviare un elenco delle chiamate finale approvato è 12-14 ore prima del giorno delle riprese. Questo può variare però.
Facoltativamente, è possibile inviare un elenco preliminare delle chiamate molto prima in modo che la troupe possa avere un'idea del giorno delle riprese successivo. Assicurati solo che sia chiaramente filigranata la parola PRELIM, così tutti sanno che le cose potrebbero ancora cambiare.
I dettagli del call sheet cambiano spesso, anche la sera prima delle riprese. IL programma delle riprese , l'ordine di ripresa, le condizioni meteorologiche e le esigenze dell'attrezzatura potrebbero dover essere aggiornati man mano che cambiano altri fattori. Vuoi evitare di bombardare il cast e la troupe con nuove versioni di un call sheet ogni volta che cambia qualcosa. Vuoi anche evitare confusione tra le versioni.
6. Confermare la ricezione dei fogli chiamata
Non importa quante volte menzioni nella tua email di chiamata le persone per confermare la ricezione (in grassetto, rendilo rosso... non importa), la stragrande maggioranza dei destinatari semplicemente non risponderà.
Questa è una responsabilità importante per la produzione. A seconda del cast o del membro della troupe, se qualcuno di importante non si presenta sul set al momento giusto, la giornata delle riprese potrebbe essere compromessa o bloccata. Come puoi immaginare, questo potrebbe essere molto costoso. È responsabilità dell'unità di produzione verificare che tutti abbiano confermato la ricezione del foglio di chiamata.
Software come StudioBinder possono rendere questo processo molto più semplice, incluso un pulsante 'Conferma' personalizzato.